Creatif

Aktuelnosti

Predstavljeno ORACLE rješenje za trezorsko poslovanje

Protekle sedmice konsultanti COMP 2000 i Comp-IT su prezentirali ORACLE rješenje za
trezorsko poslovanje općinama sarajevskog kantona kao potencijalnim korisnicima. Ovom
prilikom je predstavljen i dograđeni ORACLE-ov modul Stalnih Sredstava.

Također je prezentiran i način obilježavanja stalnih sredstava pomoću BAR koda
(štampanje naljepnica na osnovu ORACLE-ove baze podataka o stalnim sredstvima)
i način sprovođenja inventure pomoću Handheld uređaja (ručni čitač) sa čitačima BAR koda.

Implementacija ORACLE rješenja za trezorsko poslovanje

COMP 2000 i Comp-IT nude implementaciju ORACLE rješenja za trezorsko poslovanje na
verziji 11.5.10. u skladu sa zahtjevom klijenta. ORACLE Trezorsko Rješenje predstavlja
integralni softver za trezorsko poslovanje koji podržava Računovodstvene standarde koji se
primjenjuju u Federaciji Bosne i Hercegovine. Pomenutoj činjenici u prilog ide i informacija
da ORACLE rješenje koristi skoro cijeli Javni Sektor u Bosni i Hercegovini u svrhu trezorskog
poslovanja, te u skladu tim ORACLE rješenje je zaista u skladu sa svim poslovnim procesima
trezorskog poslovanja, a koji su definisani važećim Zakonom o budžetu i Zakonom o
trezoru u FBIH. Ovo rješenje je prezentirano u općini Novi Grad Sarajevo čija je
implementacija u toku.

U implementacije su uključeni sljedeći moduli:

• Oracle Glavna knjiga
• Oracle Obaveze prema dobavljačima
• Oracle Nabava
• Oracle Upravljanje gotovinom
• Oracle Potraživanja od kupaca
• Oracle Stalna sredstva

Važno je napomenuti da je modul "Oracle Stalna Sredstva" prvi put implementiran u općini
Novi Grad Sarajevo. "Oracle Stalna Sredstva" je modul koji nudi mogućnost evidencije svih
transakcija vezanih za stalna sredstva i sitnog inventara. Pomenuti modul je samostalan,
ali u potpunosti integrisan s modulom Oracle Glavne knjige, te modulom Oracle Obaveze
prema dobavljačima.

Ovaj modul takođe nudi sljedeće mogućnosti
• Masovno procesiranje transakcija, te mogućnost masovnih unosa iz MS Excel tabela
• Pružanje detaljnih informacija o lokacijama sredstava, npr. zgrada, broj sobe, ime i prezime   zaposlenog i slično u skladu s zahtjevima klijenta
• Definisanje metoda amortizacije
• Pravilan obračun amortizacije i u slučaju da se sredstvo koristi u više organizacionih jedinica
• Akcija otpisa, kao i čuvanje podataka o sredstvu nakon otpisa
• Praćenje svih promjena nad sredstvom s odgovarajućim knjigovodstvenim događajima
• Kvalitetno izvještavanje, npr. lista stalnih sredstava i sitnog inventara, Izvještaji o obračunu   amortizacija, kartice stalnih sredstava, izvještaji s parametrima lokacija, aktivna sredstva i slično

Funkcionalnosti sistema Ovaj sistem tj. Oracle rješenje za trezorsko poslovanje, ispunjava sljedeće zahtjeve:
• Svi moduli unutar sistema su međusobno povezani i integrirani.
• Kontni plan koji se koristi unutar sistema je jedinstven u svim modulima i u skladu sa
  zakonskim propisima. Održavanje kontnog plana je u skladu sa zakonskim propisima i procedure   održavanja su jednostavne i transparentno se prenose na sve module unutar   rješenja.
• Izvještavanje je transparentno, u skladu sa zakonskim propisima i s mogućnošću dinamičkog   kreiranja.
• Sva knjigovodstvena evidencija i izvještavanje unutar cijelog rješenja, dakle svih modula je moguća
  do analitičkog nivoa.
• Modul Oracle Glavna knjiga unutar svojih funckionalanosti posjeduje alat za kreiranje finansijskih   izvještaja namijenjen funkcionalnim ljudima.
• Sistem je transparentan u tom smislu da se i u budućnosti može prilagođavati korisničkim
  potrebama u cilju evidencije i praćenjem drugih informacija ukoliko se pokaže interes za tim
• S obzirom da pomenuto Oracle trezorsko rješenje djeluje u Javnom sektoru Bosne i Hercegovine
  od   2002. godine, jasno je da odgovornim licima obezbjeđuje instrumente kontrole, poštivanja   zakonskih   propisa i izvještavanja nadležnim institucijama.
• Sistem ima jedinstven sistem kontrole koji svakog korisnika onemogućava i upozorava na
  nepotpun ili nevalidan unos podataka.
• U skladu s već utvrđenim procedurama interne i eksterne kontrole sistem se pokazao kao
  fleksibilno rješenje prilagodljivo lokalnim procedurama
• Sistem se odlikuje jednostavnošću i unificiranosti funkcionalnosti. Naime, metodologija
  rada je jedinstvena unutar svih modula. Npr., postupci pretrage, ažuriranja, pokretanja
  izvještaja i slično, što za posljedicu ima jednostavnost kod upotrebe.
• Korisničko sučelje je razvijeno na lokalnom jeziku.
• Sistem nudi mogućnost univerzalnog tzv. flexpolja, koje predstavlja jedinstven šifarnik
  prisutan unutar svakog modula
• Eksport podataka iz sistema je moguć u MS Word i MS Excel jednostavnim i brzim metodama.